Privacyverklaring
 Orthopedagogenpraktijk Hanneke

​

Orthopedagogenpraktijk Hanneke hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw gegevens. Daarom deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring geven we je graag meer informatie over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Natuurlijk gaan we er zorgvuldig mee om, verwerken we niet meer gegevens dan we nodig hebben en verwerken we jouw persoonsgegevens volledig volgens de regels van de AVG.

​

Jouw dossier
De wet verplicht pedagogen om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldig onderzoek te doen. De wet verplicht ons om de dossiers twintig jaar te bewaren.

​

Deze persoonsgegevens verwerken we van je
We verwerken met name persoonsgegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt. Jij weet dus precies welke persoonsgegevens dat zijn. Voor de uitvoering van onze zorgleveringsovereenkomst is het noodzakelijk dat we een aantal persoonsgegevens van je ontvangen. Orthopedagogenpraktijk Hanneke verwerkt jouw persoonsgegevens.
Het gaat om de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en Achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- BSN-nummer
- Beschikkingen afgegeven door de gemeente
- Behandeldoelen
- Voortgangs- en evaluatiegegevens van het behandeltraject 

​

Dit doen we met jouw persoonsgegevens
We mogen je persoonsgegevens alleen verwerken als dat nodig is om een gerechtvaardigd doel te bereiken en we daar een goede grondslag voor hebben. De rechtsgrond om gegevens te verwerken is verankerd in de jeugdwet. We verwerken jouw persoonsgegevens om aan de zorgleveringsovereenkomst te kunnen voldoen. Jouw persoonsgegevens worden niet verwerkt buiten de Europese Economie Ruimte (EER). 

​

Toestemming
Voor sommige van deze doeleinden vragen we eerst jouw uitdrukkelijke toestemming. Je hebt dan ook het recht om op elk moment je toestemming weer in te trekken. Dat kun je doen door ons een e-mail te sturen naar info@orthopedagogenpraktijkhanneke.nl. De verwerking van jouw persoonsgegevens blijft geldig tot je ons deze e-mail hebt gestuurd.

​

Privacy
Om een behandeling te kunnen starten bij Orthopedagogenpraktijk Hanneke en deze goed te kunnen uitvoeren is het nodig dat wij gegevens van ouder en kind registreren en verwerken. Alle gegevens over de behandeling worden vastgelegd in een digitaal dossier. Om behandeling bij de gemeente vergoed te kunnen krijgen, geldt er in Nederland volgens de Jeugdwet de identificatieplicht. Deze is bedoeld om fraude te voorkomen. Dit betekent dat wij verplicht zijn het Burger Service Nummer van onze cliënten vast te leggen. Dit houdt in dat iedere cliënt zich moet kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs, zodat wij de identiteit en het BSN kunnen controleren. Cliëntgegevens (naam, adres etc.) die voor het verlenen van hulp in onze administratie moeten staan, worden geregistreerd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat jouw gegevens niet toegankelijk zijn voor buitenstaanders.

 

Jouw rechten
Dat wij jouw persoonsgegevens mogen verwerken conform deze privacyverklaring, betekent natuurlijk nog niet dat jij helemaal niets meer te zeggen hebt over jouw persoonsgegevens. We leggen je daarom hieronder nog graag kort uit welke rechten je hebt en hoe je die kunt inzetten.

​

Recht op dossierinzage, rectificatie en wissing of beperking
Je hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in jouw dossier is opgenomen. Mocht je in het dossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kun je ons vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Ben je het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen, dan kun je ons verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het dossier toe te voegen. Ook heb je het recht ons te verzoeken om vernietiging van (delen uit) jouw dossier. Voor alle rechten geldt dat wij in principe in gaan op jouw verzoek. Alleen als wij menen dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van jouw kinderen, worden geschaad, kunnen wij jouw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.

​

Geheimhouding
Wij hebben als pedagogen een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming met anderen over jou of jouw kind spreken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet ons het recht om ook zonder jouw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken wij als regel eerst contact met jou om deze informatieverstrekking met je te bespreken.

​

Toestemming intrekken
Hebben wij je persoonsgegevens op basis van toestemming verwerkt, dan mag je deze te allen tijde intrekken door ons te e-mailen op info@orthopedagogenpraktijkhanneke.nl.

​

Bezwaar
Heb je bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens? Stuur dan een e-mail naar info@orthopedagogenpraktijkhanneke.nl met jouw bezwaren en argumenten om dit te onderbouwen. Wij nemen jouw bezwaar vervolgens in behandeling. Daar ontvang je uiteraard een bevestiging van op het e-mailadres waarmee je het bezwaar hebt ingediend. Heb je ons, om welke reden dan ook, het bezwaar per post gestuurd, dan moeten daarin voldoende gegevens hebben gestaan waardoor we contact met je op kunnen nemen.

​

Gegevensoverdraagbaarheid
Wil je niet meer onze diensten afnemen en wil je alle gegevens meenemen naar een andere dienstverlener? Dan zijn wij verplicht om jou de gegevens op zodanige elektronische wijze aan te leveren, dat je de gegevens gemakkelijk over kunt dragen aan de nieuwe dienstverlener. Je kunt ons hierom vragen door een e-mail te sturen naar info@orthopedagogenpraktijkhanneke.nl.

​

Klachten
Heb je klachten? Dat vinden we heel jammer en vervelend. Dat is absoluut niet onze bedoeling. Het liefst hebben we natuurlijk dat je de klacht aan ons voorlegt. We proberen je klacht vervolgens zo goed mogelijk en binnen een redelijke termijn op te lossen. Is dit niet naar je tevredenheid of wil je jouw klacht niet aan ons voorleggen? Dan heb je altijd het recht om je klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

Rechten van jouw en je kinderen
Is een kind nog geen twaalf jaar oud, dan oefenen de gezaghebbende ouder(s)/ verzorger(s) zijn rechten uit. Is een kind al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen het kind en zijn gezaghebbende ouder(s)/ verzorgers(s) beiden zijn rechten uitoefenen. Vanaf zestien jaar oefent een kind zijn rechten zelfstandig uit.

​

Is een kind door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouder(s)/verzorger(s) zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassene die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen, dan kan de mentor of de curator dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet, dan oefenen de ouder(s)/verzorger(s), broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit.

​

Meer informatie
Voor meer informatie over het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met Orthopedagogenpraktijk Hanneke.

​

​Contact
Orthopedagogenpraktijk Hanneke
Hanneke van Waterschoot – Karremans
Hulsterweg 135
4584 LH Kuitaart
Tel: 0613229002
Mail: info@orthopedagogenpraktijkhanneke.nl

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76414353

​

​

Laats bijgewerkt september 2025

​